Sebelum mengentahui dasar dasar Akuntansi, Anda perlu mengetahui apa itu Akuntansi. Akuntansi adalah praktik pencatatan dan pelaporan transaksi bisnis. Dasar-dasar akuntansi dapat diringkas dalam poin-poin berikut:

Dasar Dasar Akuntansi

Sistem pencatatan

Pertama, harus ada pendekatan rasional untuk pencatatan. Ini berarti mengatur akun tempat informasi disimpan. Akun termasuk dalam klasifikasi berikut:

  • Assets. Ini adalah barang yang dibeli atau diperoleh, tetapi tidak segera dikonsumsi. Contohnya adalah piutang dan persediaan.
  • Liabilities. Ini adalah kewajiban bisnis, yang harus dibayar di kemudian hari. Contohnya adalah hutang dan hutang pinjaman.

  • Equity. Ini adalah aset dikurangi kewajiban, dan mewakili kepentingan kepemilikan pemilik bisnis.

  • Revenue. Ini adalah jumlah yang ditagihkan kepada pelanggan sebagai imbalan atas pengiriman barang atau penyediaan layanan.
  • Expenses. Ini adalah jumlah aset yang dikonsumsi selama periode pengukuran. Contohnya adalah biaya sewa dan biaya upah.

Transaksi

Akuntan bertanggung jawab untuk menghasilkan sejumlah transaksi bisnis, sementara yang lain diteruskan ke akuntan dari bagian lain perusahaan. Sebagai bagian dari transaksi ini, transaksi tersebut dicatat dalam akun yang kami catat pada poin pertama. Transaksi utama adalah:

  • Purchase materials and services Akuntansi. Membutuhkan penerbitan pesanan pembelian dan pembayaran faktur pemasok.
  • Sell goods and services to customers. Membutuhkan pembuatan faktur untuk dikirim ke setiap pelanggan, mendokumentasikan jumlah yang terutang oleh pelanggan.
  • Receive payments from customers. Membutuhkan pencocokan uang tunai yang diterima untuk membuka faktur.
  • Pay employees. Membutuhkan pengumpulan informasi waktu kerja dari karyawan, yang kemudian digunakan untuk menghasilkan informasi upah kotor, pengurangan pajak, dan pengurangan lainnya, menghasilkan pembayaran bersih kepada karyawan.

Pelaporan

Setelah semua transaksi yang berkaitan dengan periode akuntansi telah selesai, akuntan mengumpulkan informasi yang disimpan dalam akun dan memformatnya menjadi tiga dokumen yang secara kolektif disebut laporan keuangan. Pernyataan-pernyataan ini adalah:

  • Income statement. Dokumen ini menyajikan pendapatan dan mengurangi semua biaya yang dikeluarkan untuk mendapatkan laba atau rugi bersih untuk periode pelaporan. Ini mengukur kemampuan bisnis untuk menarik pelanggan dan beroperasi secara efisien.
  • Balance sheet. Dokumen ini menyajikan aset, kewajiban, dan ekuitas bisnis pada akhir periode pelaporan. Ini menyajikan posisi keuangan suatu entitas pada titik waktu, dan ditinjau secara cermat untuk menentukan kemampuan organisasi untuk membayar tagihannya.
  • Statement of cash flows. Dokumen ini menyajikan sumber dan penggunaan uang tunai selama periode pelaporan. Ini sangat berguna ketika jumlah laba bersih yang muncul pada laporan laba rugi bervariasi dari perubahan bersih dalam uang tunai selama periode pelaporan.

Demikian Dasar akuntansi yang disajikan hanya mencatat garis besar fungsi yang dilakukan oleh akuntan. Ada banyak topik lebih lanjut yang berada di bawah payung akuntansi, seperti:

  • Cost accounting. Melibatkan tinjauan biaya produk, memeriksa varian operasi, terlibat dalam studi profitabilitas, analisis bottleneck, dan banyak topik operasional lainnya.
  • Internal auditing. Libatkan memeriksa catatan internal untuk melihat apakah transaksi diproses dengan benar, dan apakah sistem kontrol yang ditetapkan telah ditaati oleh staf.
  • Tax accounting. Melibatkan perencanaan untuk mengurangi atau menunda pembayaran pajak, serta mengajukan banyak jenis pengembalian pajak.