Perkembangan itu adalah hal bagus untuk bisnis usaha Anda, akan tetapi lebih banyak ‘tangan’ yang ikut campur juga bisa terjadi lebih banyak celah untuk kesalahan. Problem ini bisa dihilangkan jika ada alur kerja persetujuan yang secara realtime bagi Anda untuk meninjau pesanan penjualan sebelum dikirim keluar.

Dengan Fitur Accurate Online Anda Dapat Membuat Persetujuan

 

Jika Anda berada dalam situasi seperti ini sebelumnya dan mencari solusi, Accurate Online menyediakan fitur Approval atau yang disebut Persetujuan Transaksi,  memungkinkan Anda untuk memverifikasi dan menyetujui transaksi yang dibuat oleh Anda atau karyawan Anda.

Kengapa Harus Mengaktifkan Fitur Approval Di Accurate Online?

Jika Anda adalah pemilik bisnis dengan banyak karyawan yang semuanya melakukan pencatatan transaksi, kemungkinan beberapa karyawan melakukan suatu kesalahan dalam transaksi adalah sangat besar. Tanpa menggunakan langkah verifikasi, kesalahan akan mudah masuk dalam catatan keuangan dan Anda akan kesulitan menemukan menganalisa hal tersebut. Mengirimkan data yang salah juga bisa berdampak buruk pada Anda dan memengaruhi hubungan Anda dengan pelanggan.

Dengan fitur Approval yang diaktifkan, jika karyawan Anda melakukan transaksi maka akan secara otomatis mengirimkan notifikasi untuk persetujuan transaksi Anda selaku pemegang otoritas. Pengguna lain juga yang memiliki akses persetujuan dapat memverifikasi transaksi dan mengeditnya.

Bagaimana Cara Untuk Menggunakan Fitur Approval Ini?

Sebagai contoh ilustrasi, Anda ingin melihat bagian produksi yang hanya bisa mengajukan surat permintaan pembelian barang kepada bagian pembelian, proses pada Accurate Online adalah sbb:

1. Buatlah pengguna baru di bagian produksi dengan hak akses sebagai operator atau pengguna melalui menu Tambah Pengguna

2. Memberikan hak kepada user bagian produksi untuk bisa membuat permintaan pembelian dan juga penerimaan barang melalui fitur Akses Grup yang ada di dalam menu Pengaturan. Silahkan centang di bagian yang Anda butuhkan untuk karyawan Anda. Sebagai contoh denga nama karyawan ‘Sumardi’

3. Buatlah pengguna yang berhak mengotorisasi permintaan pembelian dari bagian produksi dengan fitur Pensetujuan Transaksi, silahkan pilih menu Pengaturan, lalu klik simpan.

4. Sumardi sebagai karyawan Anda dapat membuat permintaan pembelian dengan login yang telah dimiliki, kemudian pada saat klik Simpan, pilih Ajukan Persetujuan. Sehingga hasil dari transaksi tersebut seperti ini.

Dengan Fitur Accurate Online Anda Dapat Membuat Persetujuan

5. Cara agar dapat menyetujui atau menolak transaksi permintaan pembelian yang telah dibuat/diajukan, Anda dapat login kembali menggunakan ID pengguna Accurate Online yang telah diberi hak otorisasi, saat membuat Penyetuju Transaksi.

Silahkan pilih menu Perusahaan lalu pilih Persetujuan (Approval) dan akan muncul list transaksi yang diminta untuk persetujuannya kepada Anda. Anda dapat memilih untuk Setuju, Tolak, atau bisa juga mengosongkan jika kondisinya masih dalam pertimbangan. Selanjutnya klik Proses untuk mengeksekusi.

 

Baca Juga : Lalu, Apa Manfaatnya Approval Di Accurate Online Itu?